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PLANES

Los Planes son el resultado del Proceso de Planeacion y pueden definirse como Diseños o Esquemas detallados de lo que habra de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlo.

TIPOS DE PLANES

1.- Corporativo:

Son los que establecen los Lineamientos generales de la Planeacion, sirviendo de base a los demas( Tactico y Operativo), son diseñados por los miembros de mayor Jerarquia de la Empresa y su funcion consiste en regir la Obtencion, uso y disposicion de los Medios necesarios para alcanzar los Objetivos Generales de la Organizacion, son de largo Plazo y comprenden a toda la Empresa. (Nivel Direccion-DIRECCION GENERAL).

2.- Tacticos o Funcionales:

Estos determinan Planes mas especificos que se refieren a cada uno de los Departamentos de la Empresa y se subordinan a los Planes Estrategicos. Son establecidos y coordinados por los Directivos de Nivel Medio con el fin de poner en practica los Recursos de la Empresa. Estos Planes por su establecimiento y ejecucion se dan a mediano plazo y abarcan un Area de Actividad especifica. (Nivel-Gerencial-Gerente de Ventas, Gerente de Finanzas, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Produccion, etc).

3.- Operativos:

Se rigen de acuerdo a los Lineamientos establecidos por la Planeacion Tactica y su funcion consiste en la Formulacion y Asignacion de Actividades mas desarrolladas que deben ejecutar los ultimos Niveles Jerarquicos de la Empresa. Los Planes Operativos son a Corto Plazo y se refieren a cada una de las Unidades en que se divide un Area de Actividad.(Nivel Operativo-Produccion-Control de Calidad-Contabilidad-Tesprevia-Ventas,etc).

PROGRAMAS

Son un esquema en donde se establecen la Secuencia de Actividades especifica que habran de realizarse para alcanzar los Objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucion.

Cada Programa tiene una Estructura propia y puede ser un fin en si mismo, o bien, puede ser parte de una Serie de Actividades dentro de un Programa mas General.

La elaboracion Tecnica de un Programa considera los siguientes puntos:

1.- Identificar y determinar las Actividades Comprendidas.

2.- Ordenar Cronologicamente la realizacion de las Actividades.

3.- Interrelacionar las Actividades, es decir, determinar que Actividad debe realizarse antes de otra, que Actividades se dan simultaneamente, y por ultimo, que Actividades deben efectuarse posteriormente.

4.- Asignar a cada Actividad la Unidad de Tiempo de su duracion.

El Exito de un Programa es directamente proporcional a la habilidad de Jerarquizar las Actividades de acuerdo a su Grado de importancia y a su ejecucion en cuanto a la fecha de inicio y terminacion de cada Actividad.

Clasificacion de los Programas

1.- Tacticos:

Son aquellos que se establecen unicamente por una Area de Actividad, su funcion consiste en establecer el Programa, asi como de corrdinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.

2.- Operativos:

Son aquellos que se establecen en cada una de las Unidades o Secciones de las que consta un Area de Actividad, siendo mas especifico que el Tactico.

El Programa debe de ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten; asi mismo debe considerar las consecuencias que operan en el futuro.

Tecnicamente los Programas se dirian que son el Conjunto de Metas, Politicas, Procedimientos, Reglas, Asignacion de Tareas, Pasos a Seguir, Recursos a Emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado Curso de Accion, normalmente respaldado por Capital y Presupuesto de Operaciones.